مهارات إدارة الوقت وأهميتها.. واحدة من مفاتيح النجاح في العمل والحياة

مهارات إدارة الوقت، الوقت شئ ثمين يتوجب على الإنسان استغلاله بشكل أمثل، وتجنب إهداره بلا فائدة، لذلك علينا تعلم إدارة الوقت والتخطيط الأهداف.

وسوف نقدم لكم في هذه المقالة مهارات إدارة الوقت وكيفبة التنظيم الوقت بين الأولويات و بقية الأهداف وسنتعلم بعض الطرق المعينة على إدارة الوقت.

مهارات إدارة الوقت

مهارات ادارة الوقت

إذا كنت تعاني من التشتت وعدم القدرة على تنظيم يومك، حيث تمر أيامك دون تحقيق أهداف وإنجازات، فعليك أن تتعرف على مهارات إدارة الوقت.

حيث تساعدك مهارات إدارة الوقت في تنظيم يومك بشكل مثمر ومنتج، وتتمثل تلك المهارات في الآتي:

التنظيم الصحيح

المقصود بمهارة التنظيم في إدارة الوقت تنظيم الأعمال الواجب أداؤها في وقت معين، وذلك من خلال تنظيم الأهداف والخطط وتنظيمها.

التخطيط الفعال

من أهم مهارات إدارة الوقت، ويجب الاعتناء بها، والتخطيط يقصد بيه تخطيط الأهداف والأولويات وتحديد وقت وكيفية معينة لإنجازهم.

ومن الممكن أن تقوم بتخطيط وقتك لفترة قصيرة على سبيل المثال أسبوع واحد، ثم معاودة التخطيط بأهداف وأولويات جديدة بعد انتهاء هذا الأسبوع.

ويمكنك أيضًا القيام بالتخطيط لفترة طويلة، فعليك اختيار الطريقة الأنسب لك والقيام بتنفيذها.

 وفي بداية الطريق لا تبالغ في كثرة التخطيط، فتعجز عن إنجاز ما تريد؛ مما يصيبك باليأس والإحباط.

تعيين الأولويات

المقصود بتحديد الأولويات تقسيم المهام والبدء بالأهم ثم الأقل الأهمية وهكذا، وهنا يجب البدء بالأولويات ذات الأهمية الأعلى حتى لو حساب غيرها.

وهذه النقطة هامة جدًا في تنظيم الوقت، وقد تحدث عنها الكثير من العلماء ووضع معايير لاختيار الأولويات.

الواقعية في الأهداف

يقوم البعض بوضع أهداف متعددة ومختلفة، ثم يبدأ بمحاولة التنفيذ، وبالطبع لن يسع الوقت لتنفيذها، لذلك ينصح بتحديد أهداف واقعية غير مبالغ فيها.

حيث يلاحظ أن التركيز على مهام معينة فقط؛ يساعد في زيادة الإنتاجية، بينما التركيز على العديد من المهام يؤدي إلى الفشل أو الإنتاجية المنقوصة.

تجنب المشتتات الذهنية

من آفات هذا العصر إهدار الوقت في وسائل السوشيال ميديا؛ لذا إذا كنت ترغب في تحقيق أهدافك وخططك، فاحذر من إهدار الوقت في السوشيال ميديا.

ويمكنك القيام بهذه الخطوة من خلال تحديد وقت معين فقط للسوشيال ميديا في يومك.

 أو يمكنك الاستعانة بالتطبيقات التي تحجب السوشيال ميديا لوقت معين تحدده أنت.

جدول المهام

من المهم أن تقوم بوضع جدول بالمهام المطلوبة منك، ويمكنك القيام بوضع جدول يومي أو أسبوعي أو شهري حسب رغبتك وقدرتك.

التزم بتحقيق الجدول وتحديد ما تم إنجازه منه، ومن الممكن أن تلجأ لعمل جدول واحد لكل مهامك، وممكن عمل جدول للشغل، وآخر للمنزل وهكذا.

المتابعة المستمرة

بعد مضيك في تنفيذ التخطيط والتنظيم اللذان حددهما، عليك متابعة إنجازاتك أول بأول، وهل أنت تسير بشكل صحيح ومثمر أم لا؟

وإذا لم تجد نفسك تجني شئ من خططك وأهداف، فلا بأس، ابدأ من جديد، وتعرف على نقاط فشلك في التخطيط المسبق، وقم على تجنبها أو حلها.

الوسائل المعينة على إدارة الوقت

ابرز الوسائل لادارة الوقت

هناك بعض الوسائل التي يمكن الاعتماد عليها في تحقيق إدارة الوقت بشكل فعال، ومن أبرز تلك الوسائل، ما يلي:

المفكرات الكتابية

يمكن القيام بجدولة مهامك في مفكرة كتابية، ووضعها أمامك عينك، والقيام بالمتابعة المستمرة لما يجب عليك القيام به، وما قمت به بالفعل.

المفكرات الإلكترونية

مع التطور التكنولوجي والرقمي، أصبح الآن متوفر العديد من المفكرات الإلكترونية التي قد تغنيك عن المذكرات الكتابية التقليدية.

ويمكن الاستعنانة بإحدى المفكرات الإلكترونية من أجل التذكير بالمهام المطلوبة ومتابعة الإنجازات.

 ويوجد العديد من المفكرات الإلكترونية يمكنك الاختيار من بينهن.

الخرائط الذهنية

المقصود بالخرائط الذهنية تقسيم المهام المطلوبة وتفريعها؛ حتى لا تصاب التشتت والحيرة، وتبدأ في التنظيم والإنجاز وفق لهذه الخرائط.

وأيضًا متوفر حاليًا العديد من التطبيقات التي قد تساعدك في إعداد الخرائط الذهنية.

التقويم والتنبيه

إذا كنت تعاني من النسيان، فيمكنك الاستعانة بهذه الوسيلة، حيث تضع تذكير لك بالمهام سواء بواسطة تقويم الهاتف أو المنبه.

معتقدات خاطئة عن إدارة الوقت

ابرز الوسائل لادارة الوقت

لا يؤمن البعض بأهمية إدارة الوقت محتجين بذلك بأسباب غير صحيحة.

 حيث يظنون أن العشوائية في الوقت من الممكن أن تكون فعالة ومثمرة.

كل هذه المعتقدات غير صحيحة، فإدارة الوقت لا بد منها لكي لا تهدر وقتك ويفوت الوقت دون فائدة.

سنتناول في السطور القادمة أبرز المعتقدات الخاطئة عن إدارة الوقت، ونقوم بالرد عليها.

أنا شخص غير نظامي

يدعي البعض بأنه شخص غير نظامي، حيث أنه لم يتعلم إدارة الوقت وتنظيمه منذ الصغر، فلا يمكنه تعلمه بعد ذلك.

نرد على ذلك بأن تعلم مهارات إدارة الوقت وتنظيمه غير مرتبط بسن معين، ويمكنك القيام باكتساب تلك المهارات وتطبيقها في أي وقت.

لا أحب الروتين

 قد يتهرب البعض من نقطة تنظيم الوقت وجدولة المهام خوفًا من الوقوع تحت ضغط الروتين الممل.

نرد بأن تنظيم الوقت لا يعني تحديد روتين ثابت وممل، بل من الذكاء تجنب أسباب الملل والنفور عند التخطيط.

ثم أن إدارة الوقت، تمنحك وقت إضافي يمكن استغلاله في ممارسة هواية أو الشئ المفضل لك؛ مما يمحي الشعور بالروتين والملل.

جربت وفشلت

يقول البعض قد حاولت تنظيم وقتي، ولكنني لم أتمكن من الاستمرارية وتحقيق الأهداف، فتخليت عن الطريق.

نرد على ذلك بأن إدارة الوقت يجب أن تتم بعد دراسة جيدة للأولويات والمهام المطلوبة، ووضع أهداف غير مبالغة فيه.

ومن المهم جدًا أن تغير معتقدتك بأن تجعل كل وقت في إنجاز المهام دون وضع وقت للراحة والاسترخاء والاجتماعيات.

وهنا عليك أن تتعلم وتكتسب مهارات إدارة الوقت التي ذكرناها في بداية مقالنا هذا، وتعلم الفطنة في إدارة وقتك والمثابرة ولا تدع لليأس بابًا.

أهمية إدارة الوقت

اهمية ادارة الوقت

لماذا ينصح دائمًا بإدارة وتنظيم الوقت؟ وهل يمكنني القيام بتحقيق أهداف وإنجازات دون الاهتمام بإدارة الوقت؟

الإجابة، أن المضي في الأهداف دون الاهتمام بتنظيم معين قد يعود بنتائج سلبية، أو قد يتسبب في المماطلة والتأخر في تحقيق الإنجازات المرغوبة.

لذلك من المهم أن تكتسب مهارات إدارة الوقت، وأن تعلم وفق تنظيم وتخطيط مسبق؛ لتتمكن من تحقيق أهدافك في وقت معين ثم البدء في أهداف جديدة.

حيث تتمثل أهمية إدارة الوقت في العديد من النقاط، أبرزها ما يلي:

  • إنجاز العديد من الأهداف والمهام في الوقت المحدد لها.
  • التخفيف من ضغوطات العمل والحياة والتقليل من الجهود المبذولة.
  • نساعدك إدارة الوقت في العمل إلى زيادة الإنتاجية والتقليل من الأخطاء المرتكبة.
  • تنظيم الوقت، يمنحك وقت إضافي لاستغلاله في ممارسة هويتك أو قضاء وقت مع العائلة والأصدقاء.
  • إن تنظيم الوقت وتحقيق الإنجازات، له أثر فعال في الحالة النفسية للفرد؛ مما يمنحه الشعور بالتفاؤل والسعادة والثقة بالنفس والنجاح.

وفي الختام، إذا كنت ترغب في استثمار وقتك بشكل فعال، فعليك اكتساب مهارات إدارة الوقت، وإياك والتسويف.

فالتغلب على التسويف هام جدًا في تحقيق الإنجازات والأهداف، وعليك الاعتماد على نفسك في تحقيق أهدافك ولا تعتمد على الغير.

واستفد من التطبيقات الذكية المختلفة مثل تطبيقات حجب مواقع السوشيال ميديا، وتطبيقات تنظيم الوقت وجدولة المهام.

فابدء في التخطيط والتنفيذ ولا تؤجل.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.